13/10/2009 | Reed Exhibitions Iberia

El salón ViscomSign España ha puesto en marcha un novedoso sistema de gestión de agendas. Mediante una plataforma online, expositores y visitantes pueden gestionar ahora su propio calendario de citas de negocios para los tres días que dura el evento. Mediante las agendas coordinadas de citas, tanto expositores como visitantes incrementan sus posibilidades de establecer numerosos contactos

El salón ViscomSign España 2009 vuelve a reunir la oferta comercial más completa de toda la industria que ofrece soluciones para la comunicación visual. La cita, que tiene lugar entre los próximos 22 y 24 de octubre en el pabellón 9 del recinto de Ifema, cuenta ahora además con un novedoso sistema de gestión de agendas. Gracias a ello, durante los quince días anteriores a la inauguración del evento profesional –y mediante una plataforma online-, expositores y visitantes están pudiendo establecer su propio calendario de citas de negocios. Se trata de un importante paso de cara el futuro, para ofrecer una feria que dure los 365 días del año.

En esta 22ª edición de ViscomSign España, el organizador Reed Exhibitions Iberia ha puesto en marcha un sistema automático que permite que, con antelación, los visitantes y los expositores estén gestionando ellos mismos muchas de las reuniones de trabajo que van a mantener en Madrid. Por un lado, los visitantes profesionales pueden solicitar citas escogiendo entre las firmas que aparecen en el listado de expositores. Por otra parte, son los propios expositores quienes aceptan o rechazan éstas solicitudes, pudiendo proponer también al visitante otro horario para celebrar la cita.

Un procedimiento sencillo

Cada visitante que desea concertar una cita con una empresa, se identifica mediante los datos de acceso de su pre-registro al evento (correo electrónico y código localizador), y accede a la Agenda Online ViscomSign 2009. En la página web del evento se encuentra un listado con todos los expositores de ésta edición, y a través de la correspondiente ficha, pueden solicitarse las citas. El visitante indica el día y hora en que quiere reunirse con la compañía en su stand, además de incluir algún comentario adicional que sea relevante para la reunión.

Después de que el visitante grabe su solicitud, el expositor recibe de forma automática un e-mail, notificándole que tiene una solicitud de reunión. Los expositores acceden a sus respectivas agendas, en las que van apareciendo las peticiones de cita que han recibido. En ese momento, pueden decidir si aceptan o rechazan cada petición, e incluso pueden  editar un texto explicando el porqué de la negativa. En cuanto finalizan el proceso, el visitante recibe un correo electrónico que les informa de la decisión.

Mediante las agendas coordinadas de citas preconfirmadas, tanto los expositores como los visitantes están teniendo la capacidad de incrementar sus posibilidades de establecer con éxito numerosos contactos. De esta forma, a través de los soportes web del certamen y de las nuevas tecnologías, quienes participan en ViscomSign España están disfrutando cada vez más de la posibilidad de realizar múltiples gestiones de servicios. Así, el registro online del salón está volviendo a romper moldes, un síntoma claro además de que entre los especialistas del sector hay gran interés y muchas ganas de acudir a esta nueva edición del evento.

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